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智能檔案柜檔案管理智能高效
發(fā)布:   時間:2021-03-30   瀏覽:1303

  智能檔案柜是為檔案管理提供智能化存取、精準定位、權限管控的檔案保管設備,通過柜體材質、鎖具、身份驗證方式等方面的革新,助力檔案管理更加安全高效。相較于傳統(tǒng)檔案柜而言,智能檔案柜配備智能管理系統(tǒng),可以對檔案每一次的存取行為進行管控和記錄,確保檔案信息的安全,可追溯。

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  智能檔案柜應用RFID射頻識別技術對檔案在庫狀態(tài)進行定位管理,應用電控鎖技術實現(xiàn)柜門的自動開啟,應用智能識別身份驗證技術對用戶進行使用權限管理,結合智能管理系統(tǒng)管理后臺的功能設置,保證在庫檔案的全方位管理和監(jiān)控,實現(xiàn)檔案的安全高效管理模式。


  隨著檔案管理工作工作量的不斷加大,傳統(tǒng)的手工分類、排序、封裝、記錄的工作方式已經(jīng)很難達到高效的目的,伴隨著信息化建設的不斷發(fā)展,投放智能檔案柜進行檔案保管勢在必行。智萊科技智能檔案柜的應用,可以有效提高案管人員的工作效率,保障檔案資料的存放安全。


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