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對(duì)于政法機(jī)關(guān)單位來(lái)說(shuō),工作中難免繞不開檔案的存儲(chǔ)與管理。面對(duì)海量的檔案,人工管理的難度越來(lái)越大,且對(duì)檔案的非法出庫(kù)未做實(shí)時(shí)監(jiān)控,隨時(shí)存在檔案遺失風(fēng)險(xiǎn)。啟用RFID智能檔案柜,可以有效解放檔案管理人員的工作壓力,提高工作效率。
智能識(shí)別,操作方便
支持人臉識(shí)別、刷IC/ID卡等多種身份認(rèn)證方式,操作流程簡(jiǎn)約,支持24h自助存取,可減少人工管理成本,實(shí)現(xiàn)檔案管理高效化和智能化。
安全存儲(chǔ),快速掃描
每份檔案擁有專屬的RFID標(biāo)簽 “身份證”,且標(biāo)簽具有防偽性和不可復(fù)制性,RFID超高頻識(shí)別器支持一次性、非接觸式、快速、批量讀取RFID標(biāo)簽。
高效盤點(diǎn),實(shí)時(shí)監(jiān)控
RFID超高頻識(shí)別系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)柜內(nèi)檔案無(wú)盲區(qū)讀取,自動(dòng)盤存檔案實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),動(dòng)態(tài)監(jiān)控柜內(nèi)檔案狀態(tài),大大提高盤點(diǎn)效率。
全程追溯,智能預(yù)警
支持實(shí)時(shí)自動(dòng)記錄檔案的領(lǐng)用和歸還操作,形成全流程可視化數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯;對(duì)無(wú)授權(quán)非法出庫(kù)、逾期未歸還等行為,系統(tǒng)將自動(dòng)報(bào)警。
智萊科技智能檔案柜,通過(guò)RFID超高頻識(shí)別器可以無(wú)接觸、快速、精準(zhǔn)地定位至檔案所在的柜、格,并即時(shí)形成盤庫(kù)數(shù)據(jù)文件,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存檔案規(guī)范管理。