智能檔案柜是通過自動(dòng)采集數(shù)據(jù)，記錄下每一份檔案的位置和每一次檔案入庫和出庫情況；同時(shí)針對檔案異常出入庫情況（如放置機(jī)柜錯(cuò)誤，非法放入，非法取出等），能做到自動(dòng)報(bào)警，實(shí)現(xiàn)檔案文檔的精準(zhǔn)精細(xì)化管理。

　　智能檔案柜實(shí)現(xiàn)了檔案資料日常的存儲(chǔ)、查詢、借閱、歸還、防盜、盤點(diǎn)、定位等具體業(yè)務(wù)，對檔案流通進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的自動(dòng)化；將各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，實(shí)現(xiàn)線上瀏覽電子檔案功能；提供在線申請審批借閱電子檔案，或預(yù)約到檔案館實(shí)物借閱；實(shí)現(xiàn)檔案到期、逾期提醒：對借閱、借調(diào)要到期未歸還檔案的系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送短信提醒借閱、借調(diào)人員及檔案工作人員。

　　智萊科技智能檔案柜適用于公檢法、政務(wù)服務(wù)部門、政府單位、企事業(yè)單位、銀行、檔案室、市政大廳等部門間辦公文件、案件卷宗交換、審批、存儲(chǔ)管理的場所。