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智能卷宗柜優(yōu)化卷宗管理辦法
發(fā)布:   時(shí)間:2022-08-09   瀏覽:1124

  隨著我國信息戰(zhàn)略化的開展部署,傳統(tǒng)式的卷宗管理方式顯而易見早已無法滿足現(xiàn)在對卷宗的管理方法及相關(guān)工作人員的需求,智能卷宗柜的類型也是逐步多元化,相對傳統(tǒng)卷宗柜提升了工作效率,更強(qiáng)的規(guī)范管理和監(jiān)督好民警的工作情況,引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對卷宗進(jìn)行管理方法上的優(yōu)化。

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  大家所應(yīng)用的傳統(tǒng)式卷宗柜主要是存在卷宗難以搜索、管理方法不及時(shí)、缺少對卷宗信息的管理方法及其流程管理不是很健全,不可以及時(shí)有效的定位卷宗,以公安機(jī)關(guān)進(jìn)行舉例,傳統(tǒng)式的卷宗管理方法是在派出所給各個(gè)民警配備了一個(gè)單獨(dú)的智能卷宗柜,每一個(gè)民警的案子卷宗資料都集中化置放在自己的卷宗柜里面,多的情況下能達(dá)到上百份,并且卷宗隨時(shí)被應(yīng)用,卷宗出入柜只能通過人工進(jìn)行記錄,搜索非常麻煩,必須耗費(fèi)很多的時(shí)間,新式的智能卷宗柜剛好彌補(bǔ)了這一缺點(diǎn),使用人員獲得身份授權(quán)后,通過二維碼標(biāo)簽綁定卷宗 ,“一物一碼” ,快速識別、存取卷宗,并將卷宗信息實(shí)時(shí)上傳推送至單位管理系統(tǒng),形成完整的電子檔案,實(shí)現(xiàn)卷宗存儲過程的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,幫助紙質(zhì)卷宗安全高效流轉(zhuǎn)。

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