檔案資料是一種重要的信息資源,檔案管理工作重要性可想而知,不斷完善自身的管理機(jī)制,發(fā)揮檔案管理作為無形資產(chǎn)在企業(yè)管理的關(guān)鍵性作用。而智能檔案柜的使用讓檔案管理實現(xiàn)進(jìn)一步的自動化、智能化,對檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)可以進(jìn)行實時管理。而RFID技術(shù)也讓智能檔案柜在檔案管理中迎來又一個春天。
在案管系統(tǒng)錄入檔案信息,系統(tǒng)生成的RFID標(biāo)簽,具有防偽性和不可復(fù)制性,每份檔案都擁有專屬的RFID標(biāo)簽“身份證”,對智能檔案柜進(jìn)行操作后,可實時自動記錄檔案的領(lǐng)用和歸還操作動態(tài)監(jiān)控柜內(nèi)檔案狀態(tài),形成全流程可視化數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯,對無授權(quán)非法出庫、逾期未歸還等行為,系統(tǒng)將自動報警,為檔案的安全保駕護(hù)航。而RFID智能檔案柜管理系統(tǒng),支持與政法單位的檔案管理系統(tǒng)對接,有效改進(jìn)了檔案管理方式,解放檔案管理人員的工作壓力,提高工作效率。
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