你還在使用查找檔案費時費力、承載力低使用壽命短、安全性低的普通卷宗柜嗎?現(xiàn)在已進入智能化時代,不妨來了解一下智能卷宗柜吧。
智能卷宗柜是智萊科技針對政法行業(yè)卷宗管理的需求和特點,專門研發(fā)的一款智能存儲終端設(shè)備。而卷宗柜根據(jù)使用場景及需求的不同,分為卷宗暫存柜、卷宗保管柜,顧名思義,卷宗暫存柜中所放置的是未結(jié)案的暫存的卷宗,卷宗保管柜中所存放的是已結(jié)案的存檔的卷宗,卷宗的保管期限長,存儲規(guī)模較大,管理與查找難度較大,若期間管理人員調(diào)動,難度進一步增加;且卷宗盤點困難,對到期銷毀的卷宗也無法及時清理。
卷宗多、人員雜,人工登記管理易出錯,存取流轉(zhuǎn)耗時耗力,無法及時有效對卷宗進行盤點。如何安全高效地對卷宗進行存儲管理是政法單位亟需解決的問題,而智能檔案柜對于卷宗的動態(tài)監(jiān)管、全程留痕的信息化管理,正好可解決這一難題。