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智能卷宗柜是用于存儲(chǔ)物證、案卷等資料文件的柜子,主要用于各大機(jī)關(guān)單位及民營(yíng)企業(yè),通過(guò)合理的流程化、科學(xué)的管理過(guò)程,實(shí)現(xiàn)物證和案卷流轉(zhuǎn)過(guò)程的程序化和標(biāo)準(zhǔn)化,保障物證和案卷的安全性和可靠性,從而提高工作效率。隨時(shí)可通過(guò)后臺(tái)查看人員的使用記錄,比如存取物的時(shí)間等信息內(nèi)容參數(shù),以高效便捷的管理模式,安全可靠的保管系統(tǒng)給各單位寄存及工作建設(shè)帶來(lái)新的動(dòng)力。
傳統(tǒng)的卷宗柜簡(jiǎn)易粗糙,極易導(dǎo)致卷宗文件的毀損乃至遺失,這也為相關(guān)工作人員造成了不小的工作壓力。智能卷宗柜使用二維碼信息錄入系統(tǒng),利用指紋、人臉、刷卡等智能化認(rèn)證模式開(kāi)啟箱門(mén),并可以自定義綁定RFID定位案卷流向,一鍵搜索和庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),大大提高管理效率,其自動(dòng)化程度高、數(shù)據(jù)運(yùn)算準(zhǔn)確、可靠性強(qiáng),取代了現(xiàn)有的各類案卷卷宗物品或文件書(shū)面登記,節(jié)省了大量人力物力;同時(shí)落實(shí)了執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)中物證保存和流轉(zhuǎn)的管理要求,增加執(zhí)法透明度和規(guī)范化,提高公信度,規(guī)避因保全不當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
智能卷宗柜優(yōu)點(diǎn)諸多,已在各大機(jī)關(guān)單位普遍應(yīng)用。但要特別注意的是智能卷宗柜也分為不同的規(guī)格型號(hào)與尺寸,在選用智能卷宗柜時(shí)可與采購(gòu)人員進(jìn)行細(xì)化溝通,選用匹配的規(guī)格型號(hào),這樣既能夠有效應(yīng)用空間,還能夠節(jié)省資金。