對于重點(diǎn)企業(yè)單位,以及政府機(jī)關(guān)來講,對重要檔案文件的長期保管就尤為重要。傳統(tǒng)的人工收存方式存在存放混亂、查找困難等諸多問題,已經(jīng)無法解決當(dāng)下存在的諸多問題。深圳市智萊科技股份有限公司智能檔案柜,不僅可以規(guī)范、有序得對文件物品安全存放,還可提高工作效率,真正做到“無序存放、有序管理”。
智能檔案柜對檔案文件的登記、流轉(zhuǎn)、鑒定等日常業(yè)務(wù)進(jìn)行智能化、信息化管理,從而提高管理工作效率,避免管理漏洞;通過聲音、攝像等方式對檔案管理進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,對非法出庫、逾期歸還等異常情況進(jìn)行自動提醒,并且在斷電的情況下,內(nèi)部的數(shù)據(jù)可以自動保存,防止丟失,從而有效保障了數(shù)據(jù)的安全。
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