卷宗柜又稱智能案卷柜、智能卷宗柜、智能物證柜等,主要用于卷宗、物證的存儲,廣泛應用于公檢法等機關單位。
隨著計算機和網絡技術在政府辦公中的全面覆蓋,大部分信息都通過網絡渠道進行傳播。但仍存在大量機要文件因其機要保密性和憑證特性,必須以紙質的形式保存流轉。智能卷宗柜協助政府機關實現了卷宗信息化管理,成為了全面信息化建設的關鍵之一。
智萊科技卷宗柜支持IC卡、人臉、指紋、指靜脈識別。驗明身份后,經辦人將卷宗建檔入文件庫,打印對應的二維碼或對應的RFID標簽粘貼在文件袋上。卷宗出庫時,首先進行身份驗證,通過驗證后勾選所需文件,取出文件后關好箱門。
針對卷宗柜各應用場景的特點,智萊科技陸續(xù)推出了智能文件交換系統(公安機關內部及對外便民服務)、智能卷宗流轉系統、智能物證出入庫管理系統、智能警用裝備保管及借還管理系統等一系列應用軟件。
智萊科技卷宗柜還實現了政府內部各部門之間、內部與外部的文件交換。卷宗柜能夠保證24小時不間斷工作,節(jié)約了大量人力和時間。除此之外,智萊科技對卷宗柜內流轉的卷宗安全性問題極其重視,計算機信息與物流信息實時連接,實現了卷宗的全程監(jiān)管及過程追溯。文件流轉信息登記更準確、及時,系統自動提醒功能可有效避免文件積壓澀滯現象。