在現(xiàn)在的政府辦公環(huán)境中，目前文件的形式基本都是紙質(zhì)文件，且基本都是依靠手工簽收，手工記錄的模式。紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)很容易脫節(jié)，無法及時了解文件目前的動態(tài)。文件電子信息發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)，紙質(zhì)文件還未送達的情況時有發(fā)生，或者領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)在紙質(zhì)文件中簽字，但是還需要重新錄入電子信息，影響事情的處理效率。在政府部門的工作時間，普通職工也在工作，如果需要領(lǐng)取文件，還需要額外請假來政府部門領(lǐng)取，對便民這方面也有一部分影響。為解決上述問題，智萊科技研發(fā)生產(chǎn)了智能卷宗柜，推進政府辦公的信息化建設(shè)。

　　智萊科技的智能卷宗柜可以實時跟蹤紙質(zhì)文件遞交的情況，實現(xiàn)與電子文件同步送達，提高工作效率。另外，智萊科技的智能卷宗柜在文件交接方面可以起到通知的作用，在把文件放到卷宗柜時，企業(yè)可以及時收到取件信息，收到信息后可以自行領(lǐng)取，不用再另外排隊，可以高效完成文件領(lǐng)取工作，也可以減輕政府部門的工作量。個人辦理時，也不需要再額外請假，可以在周末時間去政府部門領(lǐng)取，不會耽誤平時的工作，這種情況下可以提高民眾的滿意度。在上述的兩種情況下，政府部門也可知道相關(guān)領(lǐng)取部門是否有領(lǐng)取文件，未及時領(lǐng)取的企業(yè)或個人可以再次通知，不占智能卷宗柜的位置。使用智萊科技的智能卷宗柜，可以不用排隊，避免了辦事大廳的人員擁擠。

　　智萊科技的智能卷宗柜，可定制所需要的型號款式，也可以定制軟件功能。另外智能卷宗柜的操作簡單，不需要繁瑣的操作，只需要開箱-確認(rèn)信息-取件-關(guān)箱門即可，或開箱-確認(rèn)信息-存件-關(guān)箱門即可，簡單便捷，你值得擁有。