當(dāng)前，在國家信息化體系的建設(shè)中，政府信息化已成為整個信息化建設(shè)中的關(guān)鍵，推動電子政務(wù)的發(fā)展，是一種世界性的潮流，也是電子信息技術(shù)應(yīng)用到政府管理的必然趨勢。在這種背景下，智能文件柜的設(shè)計開發(fā)與制造應(yīng)運而生，為電子信息技術(shù)應(yīng)用到政府管理系統(tǒng)提供了橋梁。

　　智能文件柜包含智能文件交換柜、文件交換軟件系統(tǒng)以及云服務(wù)平臺，其中，智能文件交換柜是一款具有聯(lián)網(wǎng)、收發(fā)件、短信驗證碼通知功能的智能柜；文件交換軟件系統(tǒng)是將數(shù)據(jù)實時上傳至云服務(wù)平臺的一套軟件系統(tǒng)；云服務(wù)平臺是數(shù)據(jù)儲存以及指令發(fā)送的地方。三者共同組成了智能文件柜，為電子信息技術(shù)應(yīng)用到政府管理提供了技術(shù)支持。

　　智能文件柜的工作模式主要表現(xiàn)為：政府機關(guān)工作人員將當(dāng)事人需要的文件放入智能文件交換柜中，文件交換軟件系統(tǒng)將數(shù)據(jù)實時上傳至云服務(wù)平臺，云服務(wù)平臺再根據(jù)系統(tǒng)指令發(fā)送短信驗證碼給當(dāng)事人，當(dāng)事人前往政府機關(guān)辦事大廳，在智能文件柜終端顯示屏中輸入短信驗證碼即可取出自己需要的文件。

　　智能文件柜的設(shè)計開發(fā)與制造不僅增強了政府辦公人員的辦事效率，方便了當(dāng)事人；同時也推動了電子信息技術(shù)在政府管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，為社會的向前發(fā)展增添了動力。