在醫(yī)院,每天會產生大量的病歷、病案需要整理保存。傳統(tǒng)以人工進行整理、登記、編目、質量檢查、入庫、歸檔這一系列流程的管理方式不僅耗時耗力,還會消耗很高的人工成本,因此,越來越多的醫(yī)院開始采用智能檔案柜對病案進行管理,以實現(xiàn)更加智能高效的病案管理。
智能檔案柜采用RFID技術結合智能檔案管理軟件,實現(xiàn)對檔案的權限管理、定位管理、智能存取、智能盤點、在線監(jiān)控等功能,同時對檔案進行規(guī)范化、智能化、自動化管理。智能檔案柜一檔案一標簽,智能感應,支持多個標簽一次性高效處理,能夠實現(xiàn)對檔案的智能識別、高效歸檔;可支持IC卡、指紋、人臉等多種身份識別方式開箱,支持存取檔案流程一體化操作,無需更多繁雜存取步驟,流程清晰,操作十分便捷;建立線上數(shù)據庫,查找檔案快捷方便。
智能檔案柜在醫(yī)院的應用既方便了醫(yī)院的病案管理,節(jié)省人工成本,又方便了患者查詢和復印病歷,同時,使病案科能夠隨時提供科研和臨床所需的病案資料,促進了醫(yī)院的信息化建設。