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什么是文件交換智能柜
發(fā)布:   時(shí)間:2020-12-22   瀏覽:2113

  文件交換智能柜,顧名思義,是一款適用于政府部門、公檢法司在日常工作中文件交換流轉(zhuǎn)的新型智能設(shè)備。隨著信息化建設(shè)在政法領(lǐng)域的不斷推進(jìn),越來越多的機(jī)關(guān)單位開始配置這款智能柜,文件交換智能柜也為機(jī)關(guān)單位的日常工作提供了極大便利。那么,它有哪些功能呢,下面就來為大家進(jìn)行簡要介紹。

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  文件交換智能柜支持自助投取件,工作人員將需要流轉(zhuǎn)的紙質(zhì)文件存入柜子后,自行設(shè)定收件人,系統(tǒng)會發(fā)送收件驗(yàn)證碼給收件人,收件人可以通過短信驗(yàn)證碼、IC卡、指紋或人臉等識別方式打開柜門,操作簡單便捷,流程清晰;流轉(zhuǎn)記錄全程留痕易追溯,管理者可以清晰掌握紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)過程中每個(gè)節(jié)點(diǎn)的狀態(tài);文件流轉(zhuǎn)過程的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,保障了文件卷宗的安全性,提高了工作效率。


  智萊科技文件交換智能柜的應(yīng)用,提升了政法機(jī)關(guān)的工作效能,推進(jìn)了政法機(jī)關(guān)的信息化建設(shè),促進(jìn)了日常工作的規(guī)范化,有利于提高辦事群眾的辦事滿意度。未來,文件交換智能柜將在越來越多的機(jī)關(guān)單位得到應(yīng)用。


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