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智能文件交換柜的特點(diǎn)
發(fā)布:   時(shí)間:2020-12-24   瀏覽:1975

  隨著政府信息化體系的建設(shè)以及電子政務(wù)的發(fā)展,智能文件交換柜在政府辦公中的應(yīng)用也日趨重要。智能文件交換柜的推出不僅可以有效地提高辦公人員的工作效率,節(jié)省人力和時(shí)間,也為政府辦公、信息化建設(shè)提供了橋梁,緊跟世界性潮流,促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。

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  智能文件交換柜的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在人機(jī)交互、智能分類、無需等待、短信提醒等方面。人機(jī)交互的形式,避免了人與人之間的接觸,通過以設(shè)備為載體對文件進(jìn)行傳遞、處理、回收。在疫情影響下,這種模式無疑是十分必要的。智能分類就是在使用者存入文件時(shí),系統(tǒng)會(huì)給出多種選項(xiàng),對文件進(jìn)行分類,方便辦公人員類別處理。無需等待指的是在文件存入智能文件交換柜之后,文件只有辦公人員可以取閱處理,安全有保障,可以不用等待,處理完之后再來取出文件即可。短信提醒是文件在存入完畢之后,系統(tǒng)會(huì)有信息抄送到辦公人員(接收人)的手機(jī),提醒有待取文件。


  智萊科技智能文件交換柜從多個(gè)方面為文件處理過程提供了保障,憑借人機(jī)交互、智能分類、無需等待、短信提醒的特點(diǎn),也有效地為用戶節(jié)省了時(shí)間,幫助辦公部門節(jié)省了人力和提高了文件處理的效率。智能文件交換柜的推廣使用,也將成為政府辦公信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。


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