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智能卷宗流轉(zhuǎn)柜的特點(diǎn)
發(fā)布:   時(shí)間:2020-12-24   瀏覽:1776

  智能卷宗流轉(zhuǎn)柜的研發(fā)設(shè)計(jì)和生產(chǎn)主要是為了幫助政府機(jī)構(gòu)提高業(yè)務(wù)處理的效率,通過(guò)智能化的保存系統(tǒng)對(duì)案卷卷宗進(jìn)行妥善的保存,取用的時(shí)候也十分方便。并且,智能卷宗流轉(zhuǎn)柜的流轉(zhuǎn)系統(tǒng)能夠?qū)碜诹魍▽?shí)現(xiàn)流程化管理,使管理者可以清楚的查詢(xún)卷宗的處理情況。另外,智能卷宗流轉(zhuǎn)柜還可以針對(duì)單個(gè)箱門(mén)設(shè)置時(shí)間提醒,可有效預(yù)防疏忽漏存、錯(cuò)存、未還的情況發(fā)生。

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  智能卷宗流轉(zhuǎn)柜的特點(diǎn)是可以實(shí)現(xiàn)24小時(shí)無(wú)人工文件自動(dòng)流轉(zhuǎn),改變了傳統(tǒng)的人工流轉(zhuǎn)模式,節(jié)約了流轉(zhuǎn)時(shí)間,也提高了文件處理的效率。其次,智能卷宗流轉(zhuǎn)柜可以保障文件流轉(zhuǎn)的安全,流轉(zhuǎn)路徑可查可控可管理。也可有效防止疫情期間人員聚集的情況,省時(shí)省力還省心。


  結(jié)合智能卷宗流轉(zhuǎn)柜的功能來(lái)看,智萊科技智能卷宗流轉(zhuǎn)柜的推出,極大的方便了政府機(jī)構(gòu)的日常檔案管理,也增強(qiáng)了辦公的效率,簡(jiǎn)化了辦事人員的辦事流程。智能卷宗流轉(zhuǎn)柜的自動(dòng)提醒功能也體現(xiàn)了人性化的設(shè)計(jì)要求,避免出現(xiàn)人為疏忽,漏存、錯(cuò)存、未還等情況的發(fā)生。


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