隨著各級公檢法業(yè)務(wù)量的不斷增加,物證、卷宗管理工作日益變得繁重。在有法可依的現(xiàn)代化社會,越來越多的人采用法律手段維護(hù)自己的合法權(quán)益,各類訴訟案例也隨之越來越多。如何將各類訴訟案例的案卷案宗進(jìn)行完整的保存,成為公檢法工作中的一大難題。卷宗流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的出現(xiàn),是加強(qiáng)信息化建設(shè)、提高辦公效率、減少人力成本的最佳方案。
傳統(tǒng)卷宗管理工作由人力完成,由于紙質(zhì)類文件太多,分類、歸檔、查找、歸還等操作都變得很繁瑣,并且容易出現(xiàn)疏漏現(xiàn)象,最后只能達(dá)到事倍功半的效果。近年來,公檢法等政府機(jī)關(guān)單位大力開展信息化建設(shè),卷宗流轉(zhuǎn)系統(tǒng)漸漸進(jìn)入大家的視野。卷宗流轉(zhuǎn)系統(tǒng)使卷宗的流通管理變得流程化、規(guī)范化。公檢法等機(jī)關(guān)工作人員可以第一時間查找到自己想要的卷宗,并且能夠查詢詳細(xì)內(nèi)容和處理情況。使用卷宗后,卷宗流轉(zhuǎn)系統(tǒng)會在時效規(guī)定期內(nèi)自動提醒歸還,大大減少了人力管理的時間與成本,提高工作效率。
智萊科技(股票代碼:300771)研發(fā)生產(chǎn)的智能卷宗柜與卷宗流轉(zhuǎn)系統(tǒng),通過科學(xué)的管理過程,實(shí)現(xiàn)物證、卷宗流轉(zhuǎn)過程的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,保障物證、卷宗的安全性、可靠性,成為公檢法單位內(nèi)部信息化建設(shè)中必不可少的一環(huán)。