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智能檔案柜解決了哪些問題
發(fā)布:   時間:2020-12-30   瀏覽:1774

  在各大院校、企事業(yè)單位、社區(qū)等人員密集型場所,各類檔案、資料、文件數(shù)不勝數(shù),傳統(tǒng)人力管理存在諸多問題。而在現(xiàn)代社會,智能化產(chǎn)業(yè)大力發(fā)展,影響著工作、生活的方方面面。智能檔案柜的出現(xiàn)與推廣,為各行業(yè)的文件檔案管理量身打造,對文件檔案實現(xiàn)智能化管理,為工作人員減輕負擔。智能檔案柜解決了哪些管理問題呢?


  一、開關(guān)箱門受限制:傳統(tǒng)的檔案柜靠機械鎖具開關(guān)柜門,無法識別操作人員的身份。鑰匙一旦丟失或者失竊,短時間內(nèi)無法打開箱門,甚至可能出現(xiàn)非法接觸檔案的情況。使用智能檔案柜,可通過人臉、指紋識別等方式開關(guān)箱門,安全又高效。


  二、檔案管理不智能:傳統(tǒng)檔案管理主要依靠人工,當出現(xiàn)文件年代較久遠、數(shù)量過多、使用頻繁的情況,加大了管理工作的難度。智能檔案柜將檔案管理系統(tǒng)化、流程化,減少工作失誤。


  三、流程審批不嚴格:檔案在入庫、借閱、新增、調(diào)撥、歸還等環(huán)節(jié)中,往往簽收、登記、審批流程不健全或不嚴格,負責人員難追溯,且有泄密風險。


  四、報警提示不及時:檔案架只能存放、分類、保管文件資料,無法及時獲取異常信息。智能檔案柜內(nèi)置自動報警系統(tǒng),如果出現(xiàn)異常操作,第一時間進行有效的處理。


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