在公檢法司執(zhí)法過程中,對案件卷宗的合理保管是十分重要的。一方面,案卷是法庭審判的重要依據(jù),另一方面,對其他相似案件的解決具有參考意義。因此,公檢法司對案卷的規(guī)范保管十分重視。近年來,越來越多的公檢法司部門開始使用卷宗柜保管案件卷宗,實現(xiàn)了對案卷的智能化、自動化、規(guī)范化保管。那么,卷宗柜在選購時有哪些標準呢?下面就來簡單介紹一下。
首先,流程清晰,操作便捷。對卷宗的存取進行一體化操作,身份驗證簡單便捷,無需繁復操作;
其次,智能識別,高效管理。對卷宗實行智能登記,卷宗存入后全程監(jiān)管,遠程監(jiān)管,對非法盜取、逾期未歸還等行為進行自動提醒,追溯便利;
再者,質(zhì)量過硬,安全可靠。卷宗柜材質(zhì)堅固耐用,箱體抗撞擊能力強,防撬防插;
最后,自動化、網(wǎng)絡化智能管理。方便各級部門調(diào)閱,提升各部門協(xié)作效率。
智萊科技卷宗柜采用RFID識別技術,結合智能卷宗管理軟件,實現(xiàn)了卷宗權限管理、定位管理、智能存取、智能盤點、在線監(jiān)控等功能,工作人員通過授權進行檔案資料、案卷存取,系統(tǒng)通過RFID識別對應卷宗信息,有效提高了卷宗管理的效率以及存取的可靠性和安全性。