智能檔案柜是一款采用RFID識別技術，結合智能檔案管理軟件，實現(xiàn)了檔案權限管理、定位管理、智能存取、智能盤點、在線監(jiān)控等功能的智能檔案保管設備。應用這款設備，能夠實現(xiàn)對檔案的智能化、規(guī)范化、自動化管理。由于它的出色性能，在公檢法司、政府部門、企事業(yè)單位都有廣泛的應用。

　　智能檔案柜的使用分為檔案錄入、檔案取出、檔案歸還三個部分。檔案錄入時，工作人員通過身份認證后，將檔案貼上RFID標簽，并在終端屏幕輸入資料信息，智能檔案柜將自動打開格口，然后將檔案放入并關好柜門；檔案取出時，工作人員通過身份認證后，在終端屏幕輸入檔案名或檔案編號，相應格口自動打開，工作人員取出檔案后確認檔案信息并關好柜門；歸還文件時，工作人員通過身份認證后，在智能檔案柜讀卡區(qū)掃描檔案上的RFID標簽，打開對應位置的格口，將檔案放入對應的位置后確認歸還并關好柜門。

　　智萊科技智能檔案柜以其清晰的流程、簡單的操作為相關工作人員提供了巨大的便利，未來將進一步為其提升工作效率，減輕工作負擔提供助力。