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智能卷宗柜助力卷宗高效安全管理
發(fā)布:   時(shí)間:2021-01-07   瀏覽:1884

  在政府機(jī)關(guān)的工作中,越來越多的案件卷宗需要妥善保管,而傳統(tǒng)依賴人工的卷宗管理方式存在著許多不足。首先是需要處理的卷宗數(shù)量過多,工作人員工作負(fù)擔(dān)重,效率低下;其次,人工管理存在著卷宗損壞、遺失的風(fēng)險(xiǎn),甚至耽誤案件的處理;最后,人工無法24小時(shí)全天候監(jiān)控,不能隨時(shí)做到對(duì)卷宗的查閱、盤點(diǎn)和追蹤。因此,政府機(jī)關(guān)需要進(jìn)一步深化智能卷宗柜的應(yīng)用。


  相對(duì)于傳統(tǒng)的卷宗保管方式,智能卷宗柜具有更加智能化、規(guī)范化、自動(dòng)化的優(yōu)點(diǎn)。為了改善人工盤點(diǎn)的不足,它為每份卷宗匹配了唯一的RFID標(biāo)簽,RFID感應(yīng)器可以一次讀取大量標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)了智能識(shí)別、高效歸檔,省去人工查找盤點(diǎn)的繁瑣步驟;在存取卷宗時(shí),操作流程一體化,簡(jiǎn)單清晰,方便快捷。對(duì)于涉密卷宗,智能卷宗柜支持全程監(jiān)控,對(duì)非法出庫情況進(jìn)行報(bào)警,充分保證卷宗安全。

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  智萊科技智能卷宗柜對(duì)政府機(jī)關(guān)而言,有效地提升了工作人員的辦公效能,減輕了工作負(fù)擔(dān),解決了大量卷宗的智能化存儲(chǔ)、管理、價(jià)值利用等難題,提升了卷宗調(diào)閱服務(wù)能力。


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