在政府機(jī)關(guān)的工作中，越來越多的案件卷宗需要妥善保管，而傳統(tǒng)依賴人工的卷宗管理方式存在著許多不足。首先是需要處理的卷宗數(shù)量過多，工作人員工作負(fù)擔(dān)重，效率低下；其次，人工管理存在著卷宗損壞、遺失的風(fēng)險(xiǎn)，甚至耽誤案件的處理；最后，人工無法24小時(shí)全天候監(jiān)控，不能隨時(shí)做到對(duì)卷宗的查閱、盤點(diǎn)和追蹤。因此，政府機(jī)關(guān)需要進(jìn)一步深化智能卷宗柜的應(yīng)用。

　　相對(duì)于傳統(tǒng)的卷宗保管方式，智能卷宗柜具有更加智能化、規(guī)范化、自動(dòng)化的優(yōu)點(diǎn)。為了改善人工盤點(diǎn)的不足，它為每份卷宗匹配了唯一的RFID標(biāo)簽，RFID感應(yīng)器可以一次讀取大量標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)了智能識(shí)別、高效歸檔，省去人工查找盤點(diǎn)的繁瑣步驟；在存取卷宗時(shí)，操作流程一體化，簡(jiǎn)單清晰，方便快捷。對(duì)于涉密卷宗，智能卷宗柜支持全程監(jiān)控，對(duì)非法出庫情況進(jìn)行報(bào)警，充分保證卷宗安全。

　　智萊科技智能卷宗柜對(duì)政府機(jī)關(guān)而言，有效地提升了工作人員的辦公效能，減輕了工作負(fù)擔(dān)，解決了大量卷宗的智能化存儲(chǔ)、管理、價(jià)值利用等難題，提升了卷宗調(diào)閱服務(wù)能力。