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案件卷宗堆積如山?人工登記苦不堪言? 所處位置模糊不清?卷宗究竟在哪里?這是大多數(shù)公檢法單位卷宗管理人員遇到的難題。但有了智能卷宗柜,以上問題都將迎刃而解。
智能卷宗柜,用于卷宗的存取、登記、流轉(zhuǎn)和調(diào)閱,其引入物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)案卷卷宗信息化、流程化、規(guī)范化管理,支持實(shí)時(shí)掌握卷宗在流轉(zhuǎn)過程中的狀態(tài),方便隨時(shí)對(duì)卷宗進(jìn)行追根溯源。通過RFID電子標(biāo)簽綁定卷宗,“-案-碼”,每份卷宗都擁有自己的專屬身份證,利用RFID識(shí)別技術(shù),實(shí)現(xiàn)卷宗精確定位。RFID電子標(biāo)簽與普通二維碼、條形碼的區(qū)別在于不需要工作人員做多余的掃描及確認(rèn)卷宗的取出或存入動(dòng)作,不占用工作人員額外的時(shí)間,省去人工查找、調(diào)取的麻煩。
智萊科技智能卷宗柜管理后臺(tái),可實(shí)時(shí)展現(xiàn)卷宗的在柜情況,支持自動(dòng)盤點(diǎn)、自動(dòng)盤查在柜卷宗數(shù)量,如果卷宗在柜異常,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒,如發(fā)出逾期未歸還預(yù)警信息等,省時(shí)又省力。此外,支持對(duì)卷宗流轉(zhuǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基層工作的監(jiān)督,提升案件的辦案效率。智能卷宗柜對(duì)卷宗的管理從粗獷型轉(zhuǎn)向精細(xì)化管理,將責(zé)任明確到人,減少了原先的操作隱患,保護(hù)了卷宗的存儲(chǔ)安全,提高了執(zhí)法效率。