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智能檔案柜提高檔案管理效率
發(fā)布:   時間:2021-01-20   瀏覽:1486

  目前,普遍的檔案管理方式依賴人工,在檔案入庫登記、審核、盤點、查找、歸還、銷毀等全周期的管理都需要手工完成,大大拉低了工作效率,增加了工作負(fù)擔(dān)。智能檔案柜作為一款專注于檔案管理的新型智能化產(chǎn)品,有效避免了人工管理的各種問題,提高了工作效率。


  智萊科技智能檔案柜應(yīng)用RFID無線識別技術(shù)結(jié)合智能檔案管理軟件,實現(xiàn)了對檔案的權(quán)限管理、定位管理、智能存取、智能盤點、在線監(jiān)控等功能,同時對檔案進(jìn)行規(guī)范化、智能化、自動化管理。智能檔案柜支持24小時自助服務(wù),沒有工作時間限制;存取檔案流程清晰、操作簡單,支持多種方式身份識別,省去人工操作的繁瑣;對柜內(nèi)檔案全程監(jiān)控,存取過程實時記錄,對檔案非法出庫、逾期未還等異常情況自動提醒,安全可靠,便于追溯;RFID標(biāo)簽智能感應(yīng),支持多個標(biāo)簽一次性高效處理,實現(xiàn)對檔案的快速盤點、高效歸檔。

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  智萊科技智能檔案柜在企事業(yè)單位、政府部門、公檢法機關(guān)、學(xué)校、檔案館等都擁有十分廣闊的應(yīng)用前景。未來智能檔案柜將有效提升檔案管理的工作效率,減輕工作人員負(fù)擔(dān)。


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