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智能檔案柜具有哪些作用
發(fā)布:   時間:2021-01-25   瀏覽:2396

  智能檔案柜是一款對檔案進行智能化、自動化、規(guī)范化管理的新型智能柜,這款產品采用RFID技術結合智能檔案管理系統(tǒng)來實現對檔案的權限管理、定位管理、智能存取、智能盤點、在線監(jiān)控等功能。工作人員通過授權進行文件資料或卷宗的存取操作,系統(tǒng)通過RFID射頻識別技術識別對應卷宗信息,有效提高了文件管理的效率以及存取的可靠性和安全性。

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  在工作中智能檔案柜的作用主要有以下幾點:


  一、對檔案進行智能化管理。智能檔案柜支持IC卡、指紋、人臉等多種開箱方式,一鍵智能開箱,智能盤點、高效歸檔,以及對柜內檔案進行全程監(jiān)控、流轉記錄、線上追蹤、智能報警等;


  二、提升日常工作效率。智能檔案柜支持24小時不間斷自助服務,人機交互界面友好,檔案入庫后可進行“無序擺放、有序管理”,無需繁瑣的登記查找程序,快捷方便;


  三、減輕工作負擔。無須人工值守,節(jié)省人工管理和運營成本,極大減輕了工作人員的負擔。


  智萊科技智能檔案柜可廣泛應用于政府、公檢法機關、企事業(yè)單位、學校、檔案館等機構,未來將在這些領域發(fā)揮重要的作用。


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