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智萊科技智能檔案柜的操作流程
發(fā)布:   時間:2021-01-25   瀏覽:2619

  智能檔案柜以其智能化、自動化、規(guī)范化的操作特點(diǎn),被越來越多的機(jī)關(guān)單位所應(yīng)用。使用智萊科技智能檔案柜可以有效提升了工作人員的日常工作效率,減輕了工作人員負(fù)擔(dān),節(jié)約了人工和運(yùn)營成本。下面就來介紹一下智能檔案柜的操作流程。

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  首先,檔案入庫時,工作人員可通過IC卡、指紋或人臉的方式進(jìn)行身份認(rèn)證,然后將檔案貼上RFID標(biāo)簽并錄入檔案信息及存儲位置,錄入完成后系統(tǒng)自動打開相應(yīng)格口,將檔案放入并關(guān)好柜門即可;


  接下來,檔案取出時,工作人員進(jìn)行身份認(rèn)證,輸入檔案名稱或編號,系統(tǒng)會自動顯示格口內(nèi)檔案信息,工作人員確認(rèn)信息后選擇相應(yīng)的格口打開,取出檔案并關(guān)好柜門;


  最后,檔案歸還時,工作人員進(jìn)行身份識別后,在感應(yīng)區(qū)掃描檔案上面的RFID標(biāo)簽,系統(tǒng)會自動打開檔案存儲的格口,工作人員確認(rèn)歸還后把檔案放入打開的格口并關(guān)好柜門即可。


  智萊科技智能檔案柜的使用,極大地節(jié)省了工作人員整理檔案的時間,檔案丟失、逾期未歸還等情況也有所改善,為機(jī)關(guān)單位的信息化建設(shè)提供了智能化方案,促進(jìn)了社會信息化發(fā)展。


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