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智能檔案柜使用注意說明
發(fā)布:   時間:2021-01-28   瀏覽:1935

  近年來,隨著應(yīng)用于各個方面的智能設(shè)備被不斷推出,“智慧政務(wù)”這一新概念的出現(xiàn),公檢法司不斷提高單位內(nèi)部的智能化建設(shè)水平,智能設(shè)備的應(yīng)用正在逐漸普及。智萊科技應(yīng)用RFID技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等自主研發(fā)了智能檔案柜,為公檢法司檔案管理提供解決方案。

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  智能檔案柜的操作流程簡單易懂,使用起來方便省時。但使用過程中有幾點需要注意的問題:


  1、同時進行多份檔案入庫時,注意錄入信息的準確以及檔案放置的位置,切勿放錯位置。檔案信息和檔案放置的位置會影響后續(xù)的檔案管理工作,因此有必要重復(fù)確認。


  2、在領(lǐng)取、歸還檔案時,操作完成后要注意關(guān)閉柜門。


  3、若在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,請勿自行解決,應(yīng)第一時間聯(lián)系設(shè)備管理員,等待專業(yè)人員進行修理。


  智萊科技智能檔案柜實現(xiàn)了檔案權(quán)限管理、定位管理、智能存取、智能盤點、在線監(jiān)控等功能。將大量管理人員從繁雜的管理工作中解放出來,簡化了檔案領(lǐng)取、歸還流程,同時提高了管理的質(zhì)量與效率。


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