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隨著信息技術(shù)的發(fā)展?jié)u趨成熟,在日常生活中的應(yīng)用也越來越廣泛,為協(xié)助公檢法司的檔案管理工作,智萊科技運(yùn)用多項(xiàng)高端技術(shù)研發(fā)生產(chǎn)了智能檔案柜,保障公檢法司實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效管理,提高檔案管理的效率及安全性。那么,智能檔案柜是如何實(shí)現(xiàn)檔案建檔入庫的呢?
智能檔案柜是一臺(tái)應(yīng)用RFID技術(shù)、智能身份識(shí)別技術(shù)的智能設(shè)備。在投放后,需要將智能檔案柜的管理系統(tǒng)接口接入案件管理系統(tǒng),檔案建檔入庫流程如下:首先,通過智能檔案柜的的身份識(shí)別驗(yàn)證,只有具備使用權(quán)限的人才能進(jìn)行接下來的操作;其次,將檔案建檔并錄入案件管理系統(tǒng),打印二維碼或RFID標(biāo)簽,貼在檔案上,即完成建檔信息錄入;最后,點(diǎn)擊觸摸屏上的“檔案入庫”,驗(yàn)證身份信息,通過身份認(rèn)證之后掃描檔案上的二維碼或RFID標(biāo)簽,核對(duì)檔案信息無誤之后,點(diǎn)擊“開箱”按鈕,存入檔案,即完成檔案的建檔入庫操作。
智萊科技智能檔案柜的推出,對(duì)于公檢法司來說是一個(gè)極大的福音,不僅改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式,實(shí)現(xiàn)了檔案的自動(dòng)化、智能化、高效化、安全化管理,而且以智能設(shè)備代替人工,更加省時(shí)省力,使得人力資源能夠得到合理利用。