RFID智能檔案柜是通過(guò)RFID自動(dòng)采集數(shù)據(jù)，記錄每一份檔案的位置和每一次檔案上架和下架情況，針對(duì)檔案異常上下架情況能夠自動(dòng)報(bào)警，實(shí)現(xiàn)檔案文檔的精準(zhǔn)精細(xì)化管理。

　　接下來(lái)給大家簡(jiǎn)單介紹下智能檔案柜的一些基礎(chǔ)功能：

　　1.儲(chǔ)位管理功能：實(shí)現(xiàn)檔案自動(dòng)識(shí)別模塊所儲(chǔ)存的檔案盒編號(hào)和儲(chǔ)位自動(dòng)識(shí)別模塊所儲(chǔ)存的儲(chǔ)位編號(hào)自動(dòng)匹配，從而在進(jìn)行檔案的出入庫(kù)時(shí)較好地實(shí)現(xiàn)檔案儲(chǔ)位的定位；

　　2.借閱流程審批功能：提供在線申請(qǐng)審批借閱電子檔案，或預(yù)約到檔案館實(shí)物借閱，提供查看電子化檔案功能；

　　3.查詢(xún)分析功能：實(shí)現(xiàn)檔案的模糊檢索、精準(zhǔn)檢索、分類(lèi)檢索、篩選查詢(xún)等；提供檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出功能，包括檔案查閱情況、借閱時(shí)間、借閱人員信息、用戶(hù)操作信息、檔案數(shù)量明細(xì)等信息以Excel表格方式導(dǎo)出；

　　4.檔案數(shù)字化功能：將各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，實(shí)現(xiàn)線上瀏覽電子檔案功能；支持電子化檔案閱讀權(quán)限管理、審批流程管理等等。

　　智萊科技智能檔案柜通過(guò)合理的流程化，科學(xué)的管理過(guò)程，實(shí)現(xiàn)檔案資料存儲(chǔ)、流轉(zhuǎn)過(guò)程的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化，保證檔案等資料的安全性、可靠性，從而提高工作效率。