任何一家公司、單位都離不開檔案柜的存在，而傳統(tǒng)的鐵皮檔案柜，不僅容易丟失檔案還難以搜索和盤點(diǎn)，而在使用RFID智能檔案柜后，文件去向從此不用再擔(dān)心。通過在每個(gè)檔案或者檔案盒上都黏貼一張RFID標(biāo)簽，每張標(biāo)簽作為唯一身份標(biāo)識(shí)，寫入檔案相關(guān)信息，并同步到管理平臺(tái)，讓管理人員無需在檔案柜前也能夠?qū)Ａ繖n案文件進(jìn)行云端管理；檔案文件即使隨意擺放，智能檔案柜都能記錄到具體位置。

　　智能檔案柜可快速識(shí)別每份檔案文件上的RFID標(biāo)簽，使用者無論是借閱還是歸還檔案，系統(tǒng)都能自動(dòng)記錄，大幅提高檔案管理的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，對(duì)于海量檔案文件的搜尋和定位，提供了一種非常好的解決方案。

　　而在盤點(diǎn)過程中，也無需再人工核對(duì)，智能檔案柜可直接識(shí)別柜中全部RFID標(biāo)簽從而對(duì)檔案文件進(jìn)行盤點(diǎn)，且借出和收錄實(shí)現(xiàn)全程自動(dòng)監(jiān)管，能夠?yàn)楣芾砣藛T減少管理復(fù)雜度。而管理人員通過管理平臺(tái)即可對(duì)庫(kù)存數(shù)量、存放位置、出入庫(kù)等情況了如指掌，省時(shí)省力，效率大幅提升。