什么是智能檔案柜?可能很多人還沒有接觸過,所謂智能檔案柜就是在傳統(tǒng)檔案柜的基礎(chǔ)上增強了柜子材質(zhì),并加上了軟件系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案文件的定位管理、智能存取、智能盤庫、在線監(jiān)控、文件自動識別等功能。
人工智能在近些年發(fā)展迅速,也應(yīng)用到了辦公家具行業(yè)當中,智能檔案柜就是其中一個例子。
僅僅用于文件存放的傳統(tǒng)檔案柜已無法滿足現(xiàn)代化的需求,在現(xiàn)代化企事業(yè)單位中,太多的檔案和文件以及多人的查閱極容易導致檔案文件的丟失,為后續(xù)帶來極大的麻煩,尤其是一些涉及到保密的重要文件,智能檔案柜應(yīng)運而生,管理員在每一份檔案上粘貼RFID(射頻識別)電子標簽,以標記方式固定檔案盒的在庫位置,通過RFID超高頻識別器可以無接觸、快速、精準地定位至檔案所在的柜、格,并即時形成盤庫數(shù)據(jù)文件,實現(xiàn)庫存檔案規(guī)范管理、檔案自動高效盤點、非法取走智能報警、行為追溯等管理功能。
不光是現(xiàn)在,未來,物聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)時代,智能化絕對是主要的發(fā)展方向,是人類文明發(fā)展的標簽,智能檔案柜絕不僅僅只是一個柜子。