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提起檔案,我們腦海中首先想到的畫面大概就是擺放在一個(gè)個(gè)的文件柜內(nèi)的一疊疊厚厚的陳舊的紙質(zhì)檔案袋,每次需要查詢某份檔案,都需要花費(fèi)不少的時(shí)間,大大減慢了我們的工作效率,智能檔案柜的存在,就是為了解決我們對檔案的收納難、查找難、盤點(diǎn)難、記錄難的“老大難”問題。
智能檔案柜通過多項(xiàng)智能技術(shù)的應(yīng)用,搭配智能管理系統(tǒng),對檔案資料的保管與流轉(zhuǎn)提供高效解決方案。相較于傳統(tǒng)的檔案柜而言,智能檔案柜不依賴人工處理檔案信息,可實(shí)現(xiàn)對檔案的智能化、自動(dòng)化、規(guī)范化管理,為檔案管理人員的日常工作提供了便利,智能檔案柜方便用戶存放各種文件、檔案、光盤等資料。使用的用戶需提前錄入信息,無論是存放檔案還是領(lǐng)取檔案都必須通過身份驗(yàn)證才能打開柜門,而管理系統(tǒng)具有信息記錄的功能,每一次的存取操作系統(tǒng)都會進(jìn)行記錄,對于檔案的存取流程可追溯。
智萊科技是一家專業(yè)集研發(fā)、生產(chǎn),銷售及服務(wù)一體化的上市公司,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和完善的服務(wù)是我們一直追求的宗旨,歡迎更多新老客戶前來咨詢采購智能檔案柜產(chǎn)品。