隨著基層各級(jí)公檢法業(yè)務(wù)量的不斷增加，物證（案卷）管理工作變得十分繁重。特別是在有法必依的現(xiàn)代化社會(huì)，越來越多的人采用法律來維護(hù)自己的合法權(quán)益。各類訴訟案例也隨之越來越多。如何將各類訴訟案例的案卷卷宗進(jìn)行完整的保存，成為公檢法工作中一大難題。加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高辦公效率成為工作建設(shè)的重點(diǎn)之一。智能卷宗柜產(chǎn)品則是卷宗信息化建設(shè)過程中的一大助力。

　　智能卷宗柜，也叫智能案卷柜、智能物證柜等，這是一款用于存儲(chǔ)物證、案卷等物品的箱柜，它主要作用于公檢法等機(jī)關(guān)單位。卷宗柜通過合理的流程，科學(xué)的管理實(shí)現(xiàn)物證、案卷流轉(zhuǎn)過程的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化，保障物證、案卷的安全性、可靠性，從而提高工作效率。卷宗柜系統(tǒng)對(duì)卷宗流通實(shí)行流程化管理，使管理者能夠清楚地查詢到卷宗的概述和處理情況，還具有使用案卷后在時(shí)效規(guī)定期內(nèi)自動(dòng)提醒歸還的功能，有效防止疏忽導(dǎo)致的漏存、錯(cuò)存、未還等情況的發(fā)生。

　　根據(jù)智能卷宗柜應(yīng)用場(chǎng)景的不同，智萊科技構(gòu)建了應(yīng)用于公安機(jī)關(guān)內(nèi)部及對(duì)外便民服務(wù)的智能文件交換系統(tǒng)，公安局及檢察院、法院卷宗流轉(zhuǎn)的智能卷宗流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，公安、法院陳列物證的智能物證出入庫系統(tǒng)，智能槍械及警用裝備保管及借還管理系統(tǒng)。

　　智能卷宗柜具體可設(shè)立于立案大廳、檔案室等：

　　1.卷宗柜應(yīng)用于立案大廳

　?。?）24h無人值守，便于當(dāng)事人/律師提交立案材料；

　　（2）記錄追溯，監(jiān)督立案員電子卷宗柜隨案生成；

　?。?）遠(yuǎn)程管理。

　　2.卷宗柜應(yīng)用于卷宗存儲(chǔ)管理

　?。?）權(quán)限及審批管理，卷宗不丟失；

　?。?）操作記錄追溯，卷宗涉密信息不外泄；

　?。?）遠(yuǎn)程卷宗管理及深度應(yīng)用。