在公檢法司各部門之間,文件、卷宗的查找、保管、盤點全部依靠人工完成,一旦某個文件、卷宗存放位置錯誤,極易造成文件、卷宗盤點難、領(lǐng)取人領(lǐng)不到所需文件的問題出現(xiàn),增加文件、卷宗保管的難度。隨著智能技術(shù)不斷發(fā)展,傳統(tǒng)文件、卷宗保管模式轉(zhuǎn)換成為智能系統(tǒng)管理,出現(xiàn)了電子卷宗柜,成為公檢法司卷宗管理必不可少的工具。
智萊科技電子卷宗柜采用RFID技術(shù),利用RFID電子標(biāo)簽標(biāo)識每個卷宗文件,通過標(biāo)簽的識別讀取,實現(xiàn)文件權(quán)限管理、定位管理、智能存取、智能盤點、在線監(jiān)控等功能,同時對文件文檔進(jìn)行規(guī)范化、智能化、自動化管理。下面列舉幾個電子卷宗柜的突出優(yōu)勢:
1、識別快速準(zhǔn)確:在系統(tǒng)錄入卷宗信息之后,將打印的RFID標(biāo)簽貼在對應(yīng)文件上,通過柜體上配備的讀寫器能夠做到快速準(zhǔn)確的識別。
2、實時監(jiān)控,庫存盤點:通過RFID的識別,實時監(jiān)控柜內(nèi)文件數(shù)量且可追蹤,做到自動盤點庫存,降低由人工盤點引起的錯誤。
3、智能開柜:工作人員領(lǐng)取卷宗時,必須通過身份驗證,身份信息無誤系統(tǒng)就會自動彈開柜門。
智萊科技電子卷宗柜產(chǎn)品質(zhì)量有保障,功能強大,是您的不二之選。