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智能檔案柜的使用說(shuō)明
發(fā)布:   時(shí)間:2021-01-18   瀏覽:2165

  在傳統(tǒng)的公檢法司系統(tǒng)中,檔案保管、流轉(zhuǎn)全都依靠人工進(jìn)行登記檔案信息,文件盤點(diǎn)、檔案出庫(kù)入庫(kù)管理,工作量巨大,而且容易出現(xiàn)失誤,一旦在管理的過(guò)程中出現(xiàn)失誤,就會(huì)嚴(yán)重影響辦事人的辦事體驗(yàn),給單位造成負(fù)面影響。在公檢法司檔案管理的種種困難面前,智能檔案柜的出現(xiàn),極大的減少了公檢法司的管理壓力。

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  智萊科技智能檔案柜采用RFID識(shí)別技術(shù),結(jié)合智能文件管理軟件,實(shí)現(xiàn)檔案文件全面管理。智能檔案柜的操作非常簡(jiǎn)單,主要操作流程有檔案入庫(kù)和檔案出庫(kù)。入庫(kù):工作人員通過(guò)刷卡、人臉識(shí)別驗(yàn)證其身份信息,將檔案信息錄入系統(tǒng),設(shè)備會(huì)打印RFID電子標(biāo)簽,在檔案上貼上標(biāo)簽,放入柜內(nèi)指定位置即可。出庫(kù):工作人員通過(guò)身份驗(yàn)證后,輸入所需檔案文件編碼或名稱,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查找并打開對(duì)應(yīng)箱格,取走關(guān)上柜門即可。


  智萊科技智能檔案柜的外形簡(jiǎn)潔大方,操作界面清晰易懂,非常方便公檢法司工作人員隨時(shí)查閱檔案文件。


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