近年來,政府機關需要處理的事務越來越多,大量的卷宗檔案需要專人進行管理,卷宗存儲規(guī)模越來越大,相關工作也越來越繁重。與此同時,傳統(tǒng)的手工分類、排序、封裝、記錄的工作方式顯得更加繁瑣和低效。伴隨著信息化建設在政務工作領域的不斷推進,卷宗管理的智能化需求也在不斷加深,智萊科技推出RFID智能卷宗柜。
智萊科技卷宗柜采用RFID技術(shù)結(jié)合智能卷宗管理軟件,對卷宗進行智能化、自動化、規(guī)范化的管理。首先,每份卷宗具有唯一的RFID標簽,RFID感應器可以一次讀取大量標簽,實現(xiàn)快速歸檔、高效盤點,查找時也更加方便快捷;其次,存取卷宗一體化操作,流程清晰,操作便捷,提升案管工作人員的工作效率;最后,柜內(nèi)卷宗實時監(jiān)控,取出后可追蹤,對非法出庫、逾期未還等異常情況自動報警,有效避免卷宗遺失,安全性大大提升。
智萊科技卷宗柜為卷宗智能化管理發(fā)揮重要的作用,有效提升了卷宗管理工作的效率,減輕了工作人員負擔,節(jié)省了人工和時間成本,未來將在公檢法機關、學校、政府部門等單位得到廣泛應用。