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1、項(xiàng)目背景
隨著基層各級公檢法司機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)量的不斷增加,物證(案卷)管理工作變得十分繁重。特別是在有法必依的現(xiàn)代化社會,越來越多的人采用法律來維護(hù)自己的合法權(quán)益。各類訴訟案例也隨之越來越多,如何將各類訴訟案例的案卷卷宗進(jìn)行完整的保存,成為公檢法司工作中的一大瓶頸。因此,加強(qiáng)信息化建設(shè)、提高辦公效率成為工作建設(shè)的重點(diǎn)之一。
近幾年,隨著公安科技強(qiáng)警戰(zhàn)略的推進(jìn)實(shí)施,各級公安機(jī)關(guān)都緊緊抓住這一契機(jī),大力開展公安信息化建設(shè),其中包括案管室、案管柜、案管系統(tǒng)、案管臺帳等。案管系統(tǒng)對案卷流通實(shí)現(xiàn)流程化管理,公檢法司等機(jī)關(guān)單位工作人員能夠清楚的查詢到案卷的詳細(xì)內(nèi)容和處理情況,并且,具備使用物證、案卷后在時效規(guī)定期內(nèi)自動提醒的功能,有效的預(yù)防和控制了由于疏忽漏存、錯存、未還等情況發(fā)生,所以物證柜(案卷柜、卷宗柜)和相應(yīng)的系統(tǒng)在案管室的建設(shè)過程中起到了至關(guān)重要的作用。
2、智能物證柜簡介
智能物證柜,也叫智能案卷柜、智能卷宗柜等,這是一款用于存儲物證、案卷等資料的柜子,它主要用于公檢法司等機(jī)關(guān)單位,通過合理的流程化,科學(xué)的管理過程,實(shí)現(xiàn)物證、案卷流轉(zhuǎn)過程的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,保證物證、案卷的安全性,可靠性,從而提高工作效率。該系統(tǒng)對物證流通實(shí)現(xiàn)流程化管理,使管理者能夠清楚的查詢到物證的詳細(xì)內(nèi)容和處理情況,還具有使用案卷后在時效規(guī)定期內(nèi)自動提醒的功能,有效的預(yù)防和控制了由于疏忽漏存、錯存、未還等情況的發(fā)生。